Система электронного документооборота (СЭД)

СЭД используются для решения прикладных задач, в которых важной составляющей является работа с электронными документами:

  • управление взаимодействием с клиентами.
  • обработка обращений граждан.
  • автоматизация работы сервисной службы.
  • организация проектного документооборота и т.д.

Этапы работы:

  1. Предварительное обследование.
    • Формулировка основных требований к системе;
    • Определение функциональных, географических и других ограничений проекта;
    • Согласование устава проекта и заключение контракта;
    • Предварительный выбор СЭД.
  2. Системно-аналитическое обследование.
    • Изучение структуры и бизнес-процессов предприятия;
    • Изучение бумажного документооборота;
    • Обследование IT-инфраструктуры;
    • Уточнение требований к СЭД;
    • Выбор программной платформы.
  3. Моделирование.
    • Описание маршрутов движения документов;
    • Определение архитектуры справочников аналитики СЭД (НСИ);
    • Согласование ТЗ.
  4. Установка СЭД.
    • Настройка, адаптация и (или) модернизация системы СЭД;
    • Подготовка инструкций и регламентов;
    • Обучение пользователей;
    • Опытная эксплуатация;
    • Передача в промышленную эксплуатацию.

Результаты

  • Оптимизация работы с документами и информацией с возможностью удаленного доступа и возможностью работы с ЭЦП.
  • Сокращение времени на поиск документов и информации, а также их обработку (оформление, согласование и т.д.).
  • Автоматизация учета документов.
  • Оптимизация бизнес-процессов.
  • Оптимизация управленческого контроля.
  • Увеличение производительности труда.
  • Снижение материальных затрат.

Цель

Системы электронного документооборота (СЭД) становятся обязательным элементом IТ-инфраструктуры современного предприятия.

Современные СЭД ориентируются на работу не только с корреспонденцией и ОРД (организационно-распорядительными документами), но и с различными внутренними документами (договорами, нормативной, справочной и проектной документацией, документами по кадровой деятельности и т.д.)



Ростов-на-Дону
+7 (863) 263-10-56
+7 (863) 266-53-38
г. Ростов-на-Дону, ул. Большая Садовая, 176
rostov@mauer-group.ru
Москва
+7 (499) 661-93-63
+7 (499) 661-92-67
123308, Россия, г. Москва, ул. Генерала Глаголева, д. 19, оф. 3
info@mauer-group.ru
Санкт-Петербург
+7 (812) 635-75-47
г. Санкт-Петербург, ул. Восстания, 30/7, лит. А, офис 11-H
spb@mauer-group.ru
Владивосток
+7 (4232) 40-42-29
+7 (924) 320-50-85
г. Владивосток, ул. Гоголя, 41, офис 1607
vostok@mauer-group.ru
Карта сайта Предыдущая версия сайта © 2008 - 2018 MauerGroup русский english deutsch Türkçe
ООО Аудиторская компания "Мауэр-Аудит" является членом сети Nexia International. Nexia International Limited не оказывает услуги от своего имени или каким-либо иным образом. Nexia International Limited и члены сети Nexia International (включая тех членов, фирменное наименование которых содержит слово NEXIA) не являются частью международного партнерства. Nexia International Limited не принимает на себя ответственность за любое действие или бездействие или обязательства своих членов. Каждый член сети Nexia International является отдельным юридическим лицом. Заявление об ограничении ответственности.